Seu eu tivesse uma ferramenta de BI, começaria a trabalhar com os dados da área de vendas da empresa.
Segregando os produtos por regiões, por tipo de cliente (consumo, revenda, industrialização), se consumo (classe social, grau de instrução, raça), se industrialização (qual aplicação? os produtos resultantes? etc.)
Também, analisaria a carga tributária de cada UF compradora dos meus produtos e como se comporta o MARK-UP de cada item. E, por que não, simularia as minhas operações mudando o ponto de distribuição considerando o volume do mercado adquirente.
Se revenda, quais regiões ele revende o meu produto, para quais públicos, e por que eu não atinjo este público? que linguagem ele usa? (…será que me interessa?!)
Se industrialização…aonde ele aplica o meu produto? quais produtos derivam do uso do meu produto? qual trabalho de marketing podemos fazer em conjunto, valorizando a marca dele e por consequência a minha também?
Meu produto substitui algum outro que ele eventualmente, utilize e que seria importado? De onde ele importa? Para quais mercados o exportador estrangeiro distribui o seu produto e eu não estou? Também, gostaria de verificar as flutuações dos preços de vendas para saber se existem possíveis desvios;
Seu eu tivesse uma ferramenta de BI, trabalharia com os dados da área de compras da empresa.
Seu tivesse uma ferramenta de BI mineraria os dados da área de compras, segregaria os fornecedores por setor da minha empresa, depois verificaria quais fornecedores atendem a nossa área de produção, e destes quais produtos compõem a nossa ficha técnica. Segregaria aqueles que fornecem para atividades não produtivas(consumo e serviços).
Destes produtos verificaria qual o percentual de relevância de cada item no meu produto final, porque esta informação, me dá o nível de dependência do fornecedor. Também, gostaria de saber se existem fornecedores com a mesma qualidade, e qual a diferença de preços entre eles? E, já que estamos nesta intimidade, também, gostaria de saber o perfil de cada um, também, no quesito societário (acionistas/sócios), participações societárias, fusões ou incorporações recentes (esta informação me diz se o meu fornecedor procura montar um tipo cartel exclusivo). Já vimos isto na construção civil. Se tivesse que importar quais seriam os concorrentes do meu fornecedor? Existem ou ele também domina o mercado lá fora?
Se eu tivesse uma ferramenta de BI, também, gostaria de analisar a performance dos meus fornecedores de serviços, onde preços e pontualidade são os principais itens nesta visão.
Se eu tivesse uma ferramenta de BI, eu ainda gostaria de acompanhar o meu estoque, afinal, o cenário econômico está em franca recuperação, e eu preciso saber se o meu estoque “pulmão” vai me atender, ou vou precisar aumentar a minha produção em face da nova demanda, orientada ao crescimento econômico, ou se vou precisar de um parceiro para aumentar a minha produção…( apenas cuidando, porque, ao terceirizar parte da minha produção, ele pode não ter o mesmo rendimento que eu tenho na minha produção).
Como uma linha dos meus produtos são importados, preciso planejar a importação destes itens com a economia em franca recuperação, afinal, preciso ponderar sobre os atrasos alfandegários(segundo a RFB, como a minha empresa agora é certificada OEA-Pleno, não terei atrasos), mas, os fiscais da aduana entram em greve.
Se eu tivesse uma ferramenta de BI, também, gostaria de analisar o balancete e a consistência dos saldos contábeis, afinal, as filiais utilizam um outro sistema de gestão, porque, foram incorporadas recentemente, e não unificamos os sistemas.
Se eu tivesse uma ferramenta de BI, o meu fluxo de caixa, é um item que gostaria de checar, por exemplo, a Liquidez, a rentabilidade e o endividamento da empresa, seriam itens que me interessariam.
Tudo isso, se eu tivesse uma ferramenta de BI, e eu poderia citar outras visões, outras análises do negócio…..mas, pensando bem, a empresa já tem uma solução de BI, tem até mais de uma solução…e tem a melhor base de dados possível, porque, todos estes dados eu posso tirar dos arquivos do Sped – Sistema Público de Escrituração Digital, porque, estão numa base e num leiaute único, tirando o .xml, mas, que posso converter.
Se a empresa tem mais de uma solução de BI, se ela tem os arquivos unificados no padrão SPED, então, o que está faltando? Hum, o que falta é um C-LEVEL……..um CEO, um CFO, um COO, ou CIO INTEGRADOR, ou se vc preferir numa outra linguagem, um presidente integrador, que diga aos seus diretores:
“PAREM DE TORRAR O DINHEIRO DA COMPANHIA! e integrem-se! temos ferramentas para tirar as melhores informações sobre a companhia e estamos entregando estas informações ao fisco, mas, não conseguimos utilizá-las para melhorar o nosso negócio”
Infelizmente, esta é uma realidade em muitas empresas em que já atuei como consultor, onde um diretor comprou uma ferramenta de BI, e ela é utilizada pela sua área, seja logística, ou o financeiro, ou o comercial; mas, ela poderia ser utilizada pela Contabilidade, pelo Custeio, área Fiscal, área Comercial, etc., onde toda a companhia poderia se beneficiar com a ferramenta.
Jorge Campos
Portal Sped Brasil
www.spedbrasil.com.br
Artigo publicado originalmente no LINKEDIN.
